ASSISTANT D’AGENCE H/F

  • CDD
  • Référence : ANC11-123834
  • Publiée le : 26/06/2020
  • Annecy
  • Temps plein
  • Durée de la mission: 18 Mois
  • Année d'expérience : 1-2 ans
  • Niveau d'étude : Bac Professionnel
  • Secteur d'activité : Ressources Humaines
  • Fonction : Recrutement

Le poste

Nous recherchons pour notre agence Proman Annecy un assistant d'agence H/F

Accompagné(e) par une Assistante d'agence confirmée, vous viendrez en support à l'activité administrative, commerciale et RH de l'agence.

Au quotidien, vous serez en charge de :

- L'accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires ;
- La validation des documents administratifs des candidats (permis, habilitation, titre de séjour ) ;
- L'enregistrement des fiches clients et des dossiers intérimaires ;
- La rédaction des contrats de travail, des contrats de mission et des DPAE ;
- L'accompagnement des intérimaires en mission (visite médicale, formation, EPI, acomptes ) ;
- La récupération des relevés d'heures intérimaires auprès des clients ;
- La préparation des paies, des factures clients et de la relance comptable ;
- La préparation d'éventuelles déclarations d'arrêts maladie ou d'accidents du travail ;
- L'approvisionnement en matériels (fournitures, EPI ) et de l'archivage administratif.

Poste à pourvoir dès que possible

Profil recherché

PROFIL :

Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+3 à dominante « Gestion / Administration / RH » ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an, acquise en agence de travail temporaire ou dans une activité approchante.
Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication écrite et orale pour accompagner des clients et intérimaires exigeants. Vous disposez de grandes capacités à travailler en équipe et ce, sur plusieurs tâches en parallèle.
La maîtrise des principaux outils informatiques est indispensable.

Nos + :

Nous accordons une grande importance à l'intégration, chaque collaborateur bénéficie d'un accompagnement personnalisé dès son arrivée chez PROMAN.

Nous formons nos collaborateurs afin de développer régulièrement leurs compétences.


Agence associée

Proman Intérim Annecy
ANNECY

7 avenue du Rhône

74000 ANNECY

  • Tél : 04 50 51 17 53

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