ASSISTANT D’AGENCE H/F

  • CDI
  • Référence : LYO51-126930
  • Publiée le : 28/07/2020
  • Lyon
  • Temps plein
  • Durée de la mission: 99 Mois
  • Année d'expérience : 1-2 ans
  • Niveau d'étude : Bac +2
  • Secteur d'activité : Ressources Humaines
  • Fonction : Paie et Administration du personnel

Le poste

PROMAN EXPERTISE, département spécialisé « Hautes Compétences » du groupe PROMAN intervient dans le domaine du recrutement CDI et intérimaire, sur l'ensemble des métiers de l'ingénierie, de l'informatique et des fonctions supports.

Nous recherchons pour notre agence de LYON, un(e) Assistant(e) d'Agence dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

Vous prenez en charge en toute autonomie, l'ensemble des tâches relatives à l'activité RH et commerciale de l'agence.

-L'accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires

-La validation des documents administratifs des candidats (pièce d'identité, permis, habilitations, titre de séjour …)

-L'enregistrement des fiches clients et des dossiers intérimaires

-La rédaction des contrats de travail, des contrats de mission et des DPAE

-L'accompagnement des intérimaires en mission (visite médicale, formation, EPI, acomptes,…)

-La récupération des relevés d'heures auprès des intérimaires et/ou des clients

-La préparation des paies, des factures clients et de la relance comptable

-La préparation d'éventuelles déclarations d'arrêts maladie ou d'accidents du travail

-L'approvisionnement en matériels (fournitures, EPI …) et de l'archivage administratif


Véritable pilier de l'agence, vous êtes l'interlocuteur (trice) unique de nos intérimaires et clients pour l'ensemble de ces sujets et veillez en permanence à leur satisfaction.

Profil recherché

Titulaire d'une formation de niveau Bac+2/+3 à dominante « Gestion / Administration » ou équivalent, vous bénéficiez impérativement d'une expérience professionnelle d'au moins 1 ou 2 ans dans une agence de travail temporaire ou dans une activité approchante.

Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication écrite et orale pour accompagner des clients et intérimaires exigeants. Vous disposez de grandes capacités à travailler en équipe et ce, sur plusieurs taches en parallèle. La maîtrise des principaux outils informatiques est indispensable.

Votre rémunération est composée d'une partie fixe (1750 – 1850 €/mois) et de primes mensuelles sur les résultats de l'agence. Viendront se rajouter des avantages groupe : 11 RTT, mutuelle, chèques restaurant, CE, participation.

Agence associée

PROMAN Expertise
LYON EXPERTISE

15 Place Jules Ferry

69006 LYON

  • Tél : 04 72 81 01 17

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