ASSISTANT COMMERCIAL FR ET EXPORT F/H

  • CDI
  • Référence : OYX11-094634
  • Publiée le : 22/01/2020
  • Montréal-la-Cluse
  • Temps plein
  • Année d'expérience : 2-3 ans
  • Niveau d'étude : Bac +2
  • Secteur d'activité : Commercial / Vente
  • Fonction : Assistanat commercial

Le poste

Votre agence PROMAN OYONNAX recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de la conception et la commercialisation de machines spéciales, un poste d'ASSISTANT COMMERCIAL FR ET EXPORT F/H

Vous assisterez les commerciaux en contribuant à la prospection commerciale et au traitement des commandes. Vous serez en lien étroit avec tous les services de la société, plus particulièrement avec les technico-commerciaux, les clients et les prestataires externes. Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur commercial.

Vos  missions consisteront  à : 
- Relayer les Commerciaux auprès des prospects, des clients et des différents services
- S'informer en permanence de l'évolution des dossiers et relayer ces informations auprès des services concernés et de la direction
- Rédiger en amont de la commandes les différents documents commerciaux tels que les offres budgétaires (E0, EI), les Offres Techniques et Financières (OTF), les courriers, les argumentaires, les présentations techniques
- Préparer et envoyer après confirmation des commandes les différents documents commerciaux mise à jour, les Accusés de Réception de Commande (ARC) et la facture d'acompte
- Participer à la collecte des documents destinés à la gestion des projets : FLA (Feuille de Lancement), Feuille de prix, bon de commande, cahier des charges
- Traduire ou faire traduire en français ou en langue étrangère les documents techniques, commerciaux et juridiques le cas échéant
- Classer et archiver les dossiers commerciaux (informatiques et papiers)
- Participer ponctuellement au travail de prospection des commerciaux : recherche d'adresses, prises de contact téléphonique, envoi de documentations commerciales…
- Réaffecter les demandes d'informations reçues par mail aux commerciaux concernés
- Traiter les rapports de visite des commerciaux
- Effectuer la prise de notes lors des réunions commerciales puis rédiger les rapports
- Élaborer des tableaux de bord
- Organiser les salons en France ou à l'étranger 
- Gérer l'inscription et le dossier technique et envoyer les invitations
- Gérer les relations avec les différents fournisseurs concernés par le salon
- Faire des propositions d'organisation et d'exposition du matériel en collaboration avec les commerciaux et les mettre en œuvre
- Respecter le budget
- Être présent(e) sur le salon selon les besoins
- Organiser, optimiser et coordonner les déplacements de tous les salariés de l'entreprise (moyen de transport, hébergement …)
- Coordonner avec la comptabilité la gestion des crédits documentaires et des cautions bancaires
- Relayer auprès des commerciaux, de la Direction et de la comptabilité, le cas échéant, les éventuelles difficultés de paiement des clients
- Informer les clients des conformités et non-conformités constatées dans la rédaction et la réalisation des crédits documentaires
- Supervision d'un stagiaire dans le domaine de la communication : Mettre en forme les visuels, sélectionner les moyens et les prestataires de communication en collaboration avec la Direction
- Mettre à jour le site internet de l'entreprise

Profil recherché

Horaires: JOURNEE

Salaire : Entre 2800 € et 3200 € selon profil et expérience

Poste à pourvoir dès que possible en CDI.

Idéalement issu d'une formation BAC+2 dans la secteur commercial avec une expérience sur un poste similaire de minimum 2 ans.

ANGLAIS obligatoire niveau B2 exigé.

Seconde langue Allemand ou Espagnol serait un plus.


Maîtrise de la bureautique (WORD, EXCEL...) ainsi que les techniques de vente du commerce international.

Connaissance des documents et des normes de transports.

Logiciel ERP demandé.

Vous êtes organisé(e), autonome, dans le respect des procédures et des délais d'exécution ainsi que des contraintes des commerciaux, le poste est fait pour vous.

N'hésitez pas à nous contacter.

Votre Agence Proman OYONNAX .

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