ASSISTANT ACCUEIL F/H

  • CDI
  • Référence : OYX11-094639
  • Publiée le : 22/01/2020
  • Montréal-la-Cluse
  • Temps plein
  • Année d'expérience : 2-3 ans
  • Niveau d'étude : Bac +2
  • Secteur d'activité : Service administratifs
  • Fonction : Accueil/Réception

Le poste

Votre agence PROMAN OYONNAX recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de la conception et la commercialisation de machines spéciales, un poste d'ASSISTANT ACCUEIL F/H.

Vous serez rattaché(e) à la direction opérationnelle.


Vos  missions consisteront  à : 

- Accueillir physiquement et orienter des personnes qui se présenteront à l'accueil : identifier les intervenants extérieurs ( clients, visiteurs, coursiers…) inscription sur le registre des entrées sorties, prévenir la personne de l'entreprise de l'arrivée du rdv

- l'accueil téléphonique et l'orientation des appels vers les bons services, prise de messages , filtres

- Gestion du parc de voitures de service : tenue des plannings, gestion des rotations, gestion des entretiens, relations avec nos partenaires d'entretiens, location de véhicules

- Gestion des voyages et déplacements : achats et réservations des modes de transport, gestion des hébergements, et demandes spécifiques des personnels en déplacement

- Traitement et saisies des opérations d'achat

- Tenue des tableaux de bords.

Horaires: JOURNEE 35h

Salaire : Entre 1800 € et 2000 € brut selon profil et expérience.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI.

Profil recherché

Idéalement issu d'une formation allant d'un BAC PRO jusqu'au BAC+2 dans la gestion administrative ou équivalent, avec une 1ere expérience sur un poste similaire.

Bilingue anglais parlé, écrit exigé.

Maîtrise du pack office (Word, Excel) et de l'outil internet.

Savoir gérer un standard téléphonique de 1-10 lignes.

Sens de l'accueil : patience, prise de décision.

Alliant confidentialité, discrétion, polyvalence et organisation, le poste est fait pour vous.

N'hésitez pas à nous contacter.

Votre Agence Proman OYONNAX

                  

                

              

Rejoignez la communauté Proman™