ASSISTANTE D’AGENCE

  • Intérim
  • Référence : MAR21-100134
  • Publiée le : 15/02/2020
  • Marseille
  • Temps plein
  • Durée de la mission: 4 Mois
  • Année d'expérience : < 6 mois
  • Niveau d'étude : Bac +1
  • Secteur d'activité : Ressources Humaines
  • Fonction : Recrutement

Le poste

Votre agence PROMAN MARSEILLE CASTEL recherche pour l'une de ses agences dans le domaine du Travail Temporaire, 
un poste de Assistant (e) d'agence, chargée de recrutement.

POSTE

Accompagné(e) par une Assistante d'Agence confirmée, vous viendrez en support à l'activité administrative, commerciale et RH de l'agence.
Au quotidien, vous serez en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires ;
- La validation des documents administratifs des candidats (permis, habilitation, titre de séjour …) ;
- L'enregistrement des fiches clients et des dossiers intérimaires ;
- La rédaction des contrats de travail, des contrats de mission et des DPAE ;
- L'accompagnement des intérimaires en mission (visite médicale, formation, EPI, acomptes, …) ;
- La récupération des relevés d'heures intérimaires auprès des clients ;
- La préparation des paies, des factures clients et de la relance comptable ;
- La préparation d'éventuelles déclarations d'arrêts maladie ou d'accidents du travail ;
- L'approvisionnement en matériels (fournitures, EPI …) et de l'archivage administratif.

Ce poste nécessite une capacité à gérer une charge de travail importante et parfois stressante, avec professionnalisme et bonne humeur.

Horaires: 8h-12h–14h 17h30

Salaire : 1600 €/h

Poste à pourvoir dès que possible en CDD.

Profil recherché

Vous avez des compétences acquises en agence de travail temporaire ou dans une activité approchante.

Idéalement issu d'une formation de niveau Bac à Bac+3 à dominante « Gestion / Administration » ou équivalent

bon niveau de communication écrite et orale pour accompagner des clients et intérimaires exigeants. Vous disposez de grandes capacités à travailler en équipe et ce, sur plusieurs taches en parallèle
 seront un atout pour mener votre mission à bien. 

Agence associée

Proman-Marseille-Castel-interim
MARSEILLE CASTEL

4 rue Gaston CASTEL

13016 MARSEILLE

  • Tél : 04 91 09 99 53

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