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ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F

  • Intérim
  • Référence : BUS11-114408
  • Publiée le : 22/05/2020
  • Saint-Thibault-des-Vignes
  • Temps plein
  • Durée de la mission: 6 Mois
  • Année d'expérience : 1-2 ans
  • Niveau d'étude : Bac +2
  • Secteur d'activité : Service administratifs
  • Fonction : Employé administratif

Le poste

Votre agence PROMAN de BUSSY-SAINT-GEORGES recherche pour son client, situé , à Saint-Thibault des Vignes (77), un assistant adinistratif POLYVALENT H/F.

Mission :

Administration du personnel - Paie :

 

- Assure le suivi de l'absentéisme (AM, AT, CP, RTT, RCN…)

- Assure le suivi des heures travaillées et des heures supplémentaires

- Assure le suivi des primes

- Assure le suivi des heures travaillées par le personnel intérimaires

- Assure le classement, l'archivage et la sauvegarde concernant la partie de sa fonction

- Assure la transmission des données aux services support du Siège

 

Accueil/Administratif :

 

- Reçoit, filtre et transmet les appels téléphoniques et répond aux questions qui relèvent de sa compétence

- Accueille les visiteurs

- Réceptionne et rédige courriers et mails

- Assure l'ouverture et la diffusion du courrier ainsi que l'enregistrement des courriers faisant l'objet d'un suivi

- Procède aux commandes fournitures, applique la procédure Achats et vérifie la conformité à réception

- Assure l'envoi du courrier en départ suivant la procédure en vigueur sur le Hub

- Gère les procédures de classement, d'archivage, de sauvegarde et de destructions des documents liés à sa fonction

- Rend compte à son supérieur de toutes les anomalies constatées dans le cadre des travaux réalisés

 


Profil recherché

La maîtrise du logiciel TEMPORARIS serait un grand plus !

La maîtrise du PackOffice est éxigé.

Agence associée

STANDARD-1
BUSSY SAINT GEORGES

2 place Fulgence Bienvenue

77600 BUSSY SAINT GEORGES

  • Tél : 01 60 03 17 27
  • Fax : 01 83 71 12 64

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