EMPLOYE ADMINISTRATIF / LOGISTIQUE ET SERVICES H/F

  • Intérim
  • Référence : MAR91-121830
  • Publiée le : 18/06/2020
  • Marseille
  • Temps plein
  • Durée de la mission: 24 Mois
  • Année d'expérience : 5-7 ans
  • Niveau d'étude : Bac +2
  • Secteur d'activité : Service administratifs
  • Fonction : Assistanat/Secrétariat

Le poste

PROMAN MARSEILLE SAKAKINI recrute un EMPLOYE ADMINISTRATIF / LOGISTIQUE ET SERVICES H/F pour des postes basés sur Marseille.

Descriptif des activités : 
Réservation des FM Système/FM Installation/FDM/DDM et gestion des FM annulées 
Création et mise à jour plan de classement ECM 
Appuyer le processus de vérification/destruction FM/DSE/FDM-DDM en cours 
Assurer le traitement des FM système et la mise à jour du DSE en conséquence selon les contraintes planning
Contrôler le travail de mise à jour des DSE par le prestataire et mettre à jour le fichier des écarts si besoin 
Etre appui de l'activité d'export de DSE 
Etre en appui au métier pour la mise à jour/rédaction des DSE 
Diffusion électronique des schémas mécaniques de VSMX/VESPA vers ECM 
Remplir les indicateurs mensuels relatifs à la production de mise à jour des DSE 
Informer les référents EDF de tout écart détecté dans le travail de comparaison documentation papier/documentation numérique existante dans l'ECM 
Tracer l'ensemble des activités dans les fichiers de suivi 
Respecter les délais imposés par les référents EDF 
Assistance processus mise à jour des schémas mécaniques et des nomenclatures des DSE 
Etre force de proposition et participer aux chantiers en cours de transition numérique de l'équipe : Participer aux réflexions de la digitalisation des FM Systèmes et des DSE 
Documenter les activités réalisées sur la période. 
Prendre en compte la bascule vers le tout numérique des activités autour des DSE (usage outils collaboratifs, bascule livrables en documentation structurée, production intégrée, workflow électronique de validation des livrables…) 
Mise à jour/Rédaction des flyers relatifs aux activités de mise à jour des DSE


Poste basé sur Marseille, missions CDI intérimaire 
Rémunération mensuelle : 2950 E  et parking pour se garer

 

Profil recherché

Profil : documentaliste ou agent administratif avec bonne maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) 
Le candidat devra faire preuve d'une grande rigueur, d'un esprit d'équipe, d'organisation, de méthode et de minutie dans les activités qui lui seront confiées. 
La connaissance des outils ECM/VSMX/VESPA serait un atout
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes rigoureux, à l'écoute 
Vous avez une aptitude naturelle à l'empathie et  une capacité relationnelle et d'adaptation. 
Vous êtes disponible immédiatement .
 

Agence associée

proman-interim-marseille-sakakini
MARSEILLE SAKAKINI

8 Boulevard Sakakini

13004 MARSEILLE

  • Tél : 04 91 49 70 42

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