ASSISTANT(E) DE FORMATION

  • Intérim
  • Référence : ANG11-124529
  • Publiée le : 04/07/2020
  • Nantes
  • Temps plein
  • Année d'expérience : 4-5 ans
  • Niveau d'étude : Bac +2
  • Secteur d'activité : Service administratifs
  • Fonction : Assistanat/Secrétariat

Le poste

Votre agence PROMAN ANGERS recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de la formation
un poste de secrétaire pédagogique h/f .

Vos  missions consisteront  à : 

Démarches commerciale : 70% du poste
Accueil téléphonique des prospects, assistants maternels et des partenaires institutionnels, des formateurs, des sous traitants.Veille sur les appels d'offre et relais auprès des cadres pédagogiques concernésMise en oeuvre administrative de la réponse aux appels d'offres.Élaboration et diffusion du catalogue de formation et des supports de communication en relation avec la direction et les cadres pédagogiquesOrganisation et tenue de réunions d'information en lien avec le cadre pédagogiqueGestion administrative et logistique
Dossiers administratifs des groupesPlanification dans open Portal avec le calendrier des la formatrice coordinatrice et suivi des interventionsOrganisation logistique des interventionsSaisie et suivi des indicateurs de qualité des actions de formation (Sphinx)Gestion financière de l'activité
gestion administrative et financière des actions en lien avec les financeursRéalisation de la facturationTraitement des demandes de remboursement des frais des formateurstraitement des demandes de paiement des factures des locations de sallesCréation de documents, supports et tableaux nécessaires au suivi de l'activité du service


Horaires:Horaire de journée
Salaire : 1789.05 €/h Grille interne

Poste à pourvoir dès que possible en CDI.

Profil recherché

Compétences :

Issu d'une formation en Secrétariat BAC +2 minimum, vous justifiez d'une expérience commerciale réussie.
Maitrise des outils bureautique
Qualités rédactionnelles
Promouvoir l'offre dans le cadre d'une démarche commerciale active auprès des prospects, clients et partenaires
Faire preuve de grande rigueur dans la gestion de volumes importans de données
Anticiper, planifier et adapter de manière autonome l'activité pour garantir les échéances
assurer un accueil et un suivi de qualité auprès des partenaires institutionnels
Qualités relationnelles fortes

De nature agréable et souriant(e), vous avez une bonne présentation et justifiez d'une bonne capacité d'adaptation, de réactivité et d'organisation.

Ces atouts seront indispensables pour assurer pleinement les fonctions liées à ce poste.

Agence associée

proman-interim-angers
ANGERS

2 rue Boisnet

49100 ANGERS

  • Tél : 02 41 05 04 19

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