ASSISTANT COPROPRIÉTÉ

  • Intérim
  • Référence : MRT31-124848
  • Publiée le : 02/07/2020
  • Martigues
  • Temps plein
  • Durée de la mission: 1 Mois
  • Année d'expérience : 2-3 ans
  • Niveau d'étude : Bac général
  • Secteur d'activité : Services clientèles et aux particuliers
  • Fonction : Service clientèle

Le poste

Votre agence PROMAN MARTIGUES BATIM recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) copropriété.


Vos  missions : 

·         Classement des docs en cours

·         Archivage

·         Rangement des classeurs contrats (armoire couloir)

·         Classeur mutations copro 1005 avec avis et copie état daté

·         Enregistrement et classement de tous les CR chauffage

·         Tri sur réseau gérance - finaliser arborescence

·         Contrôle des factures pour arrêtés des comptes

·         Suivi de la 1ère phase de pré contentieux

·         Gestion et suivi des réclamations

·         Visites hebdomadaires des ASL

·         Pré contrôle des régularisations de charges

·         Convocation et PV CS /AG

·         Compte rendu de réunions

·         Accueil téléphonique

·         Gestion et suivi du traitement des mails

·         Gestion du courrier

·         Traitement administratif des contrats et marchés à relancer

·         Créer  dans outlook rappel marchés :

Date de fin de contrat

Date préavis

Courrier si reconduction

·         (Saisie des données en vue migration progiciel copro)


Poste à pourvoir dès que possible en intérim.

Profil recherché

Vous avez des compétences en assistanat.

Vous êtes dynamique et polyvalent(e) ?!

Agence associée

MARTIGUES BATIM

1 avenue Felix Ziem

13500 MARTIGUES

  • Tél : 04 42 07 14 44

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