ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

  • Intérim
  • Référence : BES21-130642
  • Publiée le : 28/07/2020
  • Besançon
  • Temps plein
  • Durée de la mission: 1 Mois
  • Année d'expérience : 5-7 ans
  • Niveau d'étude : Bac +2
  • Secteur d'activité : Service administratifs
  • Fonction : Assistanat/Secrétariat

Le poste

Notre agence PROMAN BESANÇON recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'INDUSTRIE, un poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vos  missions consisteront  à : 

 

Gestion administrative de la relation clients

Sortir l'ensemble du dossier pour la réalisation de la commande et transmettre au Responsable d'Atelier

Etablissement des BL

Organisation de la livraison des produits

Facturation clients

Suivi administratif de l'avancée de la commande

 

Gestion administrative de la relation fournisseurs

Etablir les commandes auprès des fournisseurs définis

Suivre le délai de livraison ou de retour des pièces

Vérifier les prix et les délais fournisseurs

Demander et Vérifier les AR fournisseurs ( prix, quantité, références, délais)

Interlocuteur(rice) pour relancer les fournisseurs internes/externes

 

Gestion administrative de Logistique 

Coordonner et contrôler les opérations logistiques et administratives des réceptions, expéditions et livraisons

Organiser ou contrôler la gestion de stocks de produits, marchandises ou matières premières (référencement, rotation, ...)

Définir des besoins en approvisionnement

 

Gestion administrative de la Production

Renseigner les supports de suivi d'activité et identifier les écarts

Editer les ordres de fabrication

S'assurer de l'approvisionnement en matières premières

Participer aux opérations d'inventaires

 

Gestion administrative des opérations comptables, en relation avec les services du groupe.

Etablir la liasse achat (devis, commandes, accusé-réception, bon de livraison).

Rapprocher les liasses et factures fournisseur.

Procéder à la pré-imputation comptable facture dans le respect des règles comptables.

Demander et suivre les avoirs

Echanges avec le service comptable



Horaires: 35H00

Salaire : selon profil

Poste à pourvoir en CDI mi-septembre
 

Profil recherché

Être capable d'avoir une perception globale des activités métier sur le site (logistique, qualité, comptable, RH, fournisseurs …) et de l'environnement de l'entreprise.Être capable de travailler de manière autonome tout en respectant les consignes transmises par les autres sites/services du Groupe.

 



Agence associée

proman-interim-besancon
BESANCON FCI

7 rue Xavier Marmier

25000 BESANCON

  • Tél : 03 81 41 00 50

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