ASSISTANTE POLYVALENTE (H/F)

  • Intérim
  • Référence : MNP51-130659
  • Publiée le : 29/07/2020
  • Montpellier
  • Temps plein
  • Durée de la mission: 6 Mois
  • Année d'expérience : 1-2 ans
  • Niveau d'étude : Bac +2
  • Secteur d'activité : Service administratifs
  • Fonction : Employé administratif

Le poste

PROMAN recrute pour l'un de ses clients : ASSISTANTE DE PRODUCTION (H/F)

Suit la validité des documents administratifs sous-traitantsPréparer de contrats de sous-traitanceLance les DICT et s'assure du retour de tous les exploitantsDemande les arrêtés nécessaires aux collectivités concernées par les travaux, en coordination avec le planning des travauxEnregistre les IPS /ITST/HABILITATIONS ELECTRIQUES sur les serveurs ENEDISRéalise les demandes de personnel temporaire par BIP, et assure le suivi de l'accueil des intérimaires, les feuilles d'heures, et la délivrance des habilitations.Assure le suivi des habilitations des collaborateurs en lien avec leur formationCollecte les attestations de fin de travaux et les PV réception chantierMettre sur le serveur l'ensemble des documents administratifs relatifs aux dossiers en cours,Suit (traiter - dispatcher – archiver) les courriels des différents clientsTransmet au client les rapports d'interventions avec photos (notamment dans le cadre de dépannages)Participe au pointage des collaborateurs de chantier notamment pour les journées pré définies (formation, visite médicale, maladie…)Assure le suivi des congés des collaborateurs en le consignant sur un document uniqueRépond et se renseigne lorsqu'un collaborateur de production à une question sur son bulletin de paye, sur ses congés ou la mutuelle etc.Réalise les demandes d'avance de frais (uniquement pour les compagnons)Consulte les fournisseurs locaux pour des demandes de prix, délais.Saisie dans Pablo les commandes, après validation des devis par le conducteur de travaux

 

Compétences comportementales clés

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Ecoute, sens du service

Expression écrite

Qualité relationnelles

 

APTITUDES : Compétences techniques au sens large, nécessaires à l'exercice de la fonction

Connaissance des outils informatiques de l'entreprise (Pablo, Puma, Tram…)

Connaissance des interlocuteurs internes (fonctions supports) de son secteur géographique

Capacité d'adaptation

Connaissances des différentes étapes d'une marché/ d'une affaire

Notions techniques sur les fournitures et les matériels nécessaires à la réalisation d'un chantier

 


Profil recherché

Début septembre 
37h/semaine
08h00-12h00/13h30-17h00
Du Lundi au Vendredi
Bac +2
Au vue d'une embauche
4mois intérim pour démarrer
3/4 d'expérience en entreprise
Création de poste

N'hésitez à nous envoyer votre candidature à l'adresse suivante :

montpellier.tertiaire@proman-interim.com

Agence associée

proman-interim-montpellier-ovalie
MONTPELLIER TERTIAIRE

1910 Ave. de Toulouse/560 Ave. du Mondial de Rugby 2007 Immeuble Carré Sud 1- Batiment B

34070 MONTPELLIER

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