ASSISTANT D’AGENCE H/F

  • Intérim
  • Référence : AIX31-081078
  • Publiée le : 14/12/2019
  • Aix-en-Provence
  • Temps plein
  • Année d'expérience : 1-2 ans
  • Niveau d'étude : Bac +2
  • Secteur d'activité : Service administratifs
  • Fonction : Assistanat/Secrétariat

Le poste

PROMAN EXPERTISE, département spécialisé « Hautes Compétences » du groupe Proman, intervient dans le domaine du recrutement CDI et intérimaire, sur l'ensemble des métiers de l'ingénierie, de l'informatique et des fonctions supports.

Nous recherchons pour notre agence d'Aix-en-Provence, un(e) Assistant(e) d'Agence H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

 

POSTE

 

Accompagné(e) par une Assistante d'Agence confirmée, vous viendrez en support à l'activité administrative, commerciale et RH de l'agence.

Au quotidien, vous serez en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires ;
- La validation des documents administratifs des candidats (permis, habilitation, titre de séjour …) ;
- L'enregistrement des fiches clients et des dossiers intérimaires ;
- La rédaction des contrats de travail, des contrats de mission et des DPAE ;
- L'accompagnement des intérimaires en mission (visite médicale, formation, EPI, acomptes, …) ;
- La récupération des relevés d'heures intérimaires auprès des clients ;
- La préparation des paies, des factures clients et de la relance comptable ;
- La préparation d'éventuelles déclarations d'arrêts maladie ou d'accidents du travail ;
- L'approvisionnement en matériels (fournitures, EPI …) et de l'archivage administratif.


Profil recherché

PROFIL

 

Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+3 à dominante « Gestion / Administration » ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an, acquise en agence de travail temporaire ou dans une activité approchante.

Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication écrite et orale pour accompagner des clients et intérimaires exigeants. Vous disposez de grandes capacités à travailler en équipe et ce, sur plusieurs taches en parallèle.

La maîtrise des principaux outils informatiques est indispensable.

 

Ce poste nécessite une capacité à gérer une charge de travail importante et parfois stressante, avec professionnalisme et bonne humeur.

Nos Assistantes d'Agences sont les premières ambassadrices de PROMAN EXPERTISE aux yeux de nos clients et collaborateurs. Leur rôle est capital dans notre développement.

 

CONDITIONS

 

Votre rémunération, de 22 à 28 K€, est composée d'une partie fixe (1750 – 1850 €/mois) et de primes mensuelles sur résultats agence. Viendront se rajouter des avantages groupe : 22 RTT, mutuelle, chèques restaurant, CE, participation.

Horaires : 8h30 – 18h00 ou 09h00 – 18h30  

Agence associée

Proman Aix Expertise
AIX EN PROVENCE EXPERTISE

BAT A 1, 1er étage 1330 rue Guilibert Gautier de la Lauzière, Europarc de Pichaury

13100 AIX EN PROVENCE

  • Tél : 04 42 12 11 45

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