OFFICE MANAGER H/F

  • Intérim
  • Référence : AIX31-082090
  • Publiée le : 20/11/2019
  • Aix-en-Provence
  • Temps plein
  • Année d'expérience : 1-2 ans
  • Niveau d'étude : Bac +2
  • Secteur d'activité : Service administratifs
  • Fonction : Assistanat de direction

Le poste

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

 

Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix-les Milles, un(e) Office Manager H/F, dans le cadre d'un poste en CDI à pourvoir au plus vite.

 

Au sein d'une structure à taille humaine, vous aurez pour missions :

L'assistanat de direction :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Paramétrage de la plateforme de réservation des voyages et hôtels ;
- Organisation ponctuelle d'événements en lien avec le service Communication.

L'assistanat RH :
- Suivi administratif et budgétaire de la formation ;
- Centralisation et vérification des contrats de travail ;
- Gestion des notes de frais ;
- Suivi des entretiens annuels ;
- Centralisation des éléments variables de paie ;
- Contrôle des bulletins et l'administration du personnel.

L'assistanat de gestion :
- Gestion des fournitures bureautiques, des prestataires, du matériel informatique, de la flotte véhicules ;
- Recherche de prestataires ;
- Validation des commandes par rapport au budget alloué ;
- Validation des virements préparés par le service comptabilité ;
- Vérification de la complétude des dossiers fournisseurs et prestataires, relance clients si nécessaire.

NB : Cette liste est non exhaustive. Ce poste peut être amené à évoluer.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de type Bac+2 en Gestion ou Assistanat de Direction, vous bénéficiez impérativement d'une expérience de minium 10/15 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Rigoureux(se), logique, et autonome, vous faites preuve d'un grand sens du service et de la confidentialité. Votre aisance relationnelle, et esprit d'équipe seront des atouts appréciés pour ce poste.

Rémunération : 30 à 35K€ selon profil + TR (8€)

Horaires : 35h (profils ETAM), 38h30 (profils Cadre) entre 9h et 18h15

Agence associée

Proman Aix Expertise
AIX EN PROVENCE EXPERTISE

BAT A 1, 1er étage 1330 rue Guilibert Gautier de la Lauzière, Europarc de Pichaury

13100 AIX EN PROVENCE

  • Tél : 04 42 12 11 45

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