ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F

  • Intérim
  • Référence : ANG11-092928
  • Publiée le : 15/01/2020
  • Beaucouzé
  • Temps plein
  • Durée de la mission: 3 Mois
  • Année d'expérience : 1-2 ans
  • Niveau d'étude : Bac +2
  • Secteur d'activité : Service administratifs
  • Fonction : Assistanat/Secrétariat

Le poste

Votre agence PROMAN ANGERS recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception et la fabrication de solutions de remplissage-bouchage pour les produits complexes, un(e) Assistant(e) Administratif d'Accueil.

Rattaché au directeur administratif et financier, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège social du groupe (1er contact des visiteurs / image de l'entreprise). 
Vous effectuez différentes tâches administratives et d'intendance.

A ce titre vos principales missions sont les suivantes : 

- Assurer la réception des appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées en respectant les règles propres à l'entreprise (filtre, identification de l'appelant, raison de l'appel, destinataire, prise qualitative de messages...)

- Accueillir les visiteurs, les renseigner, les orienter ou les mettre en relation avec le service concerné
- Tenir à jour le registre des visiteurs
- Préparer et afficher les éléments de communication lors de visite de tiers (chantiers)

- Organiser les déplacements pour les salariés (vol, hôtel, voiture...) tout en respectant les coûts selon les procédures
- Réaliser les démarches administratives liées au déplacement (visa...) 

- Gérer le planning de réservation des salles de réunions
- Gérer l'intendance liée aux réceptions des visiteurs

- Tâches administratives : Affranchissement du courrier, saisie de documents Word et/ou Excel, production, reproductions et mise en page de documents, classement.

Salaire selon profil
Horaire de journée à temps plein

Poste à pourvoir en intérim en vue d'une embauche en CDI

Profil recherché

De formation BAC / BAC +2 en administratif, vous avez le sens de l'accueil et du service. 
Vous êtes bilingue (Français/Anglais) obligatoire.

Une expérience similaire serait en plus.

Agence associée

proman-interim-angers
ANGERS

2 rue Boisnet

49100 ANGERS

  • Tél : 02 41 05 04 19

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