ASSISTANT DE GESTION H/F

  • Intérim
  • Date de publication : 23/01/2019
  • Référence : AIX31-009293
  • Aix-en-Provence
  • Temps plein
  • Durée de la mission: 18 Mois
  • Année d'expérience : 3-4 ans
  • Niveau d'étude : Bac +2
  • Secteur d'activité : Service administratifs
  • Fonction : Assistanat/Secrétariat

Le poste

Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé sur Aix Les Milles, un/une Assistant(e) de Gestion H/F, il s'agit d'une longue mission intérim à pourvoir dès que possible.

Au sein de la société, grand groupe international, vous intégrez le service immobilier. A ce titre vous avez pour missions :

Ø  La gestion des demandes d'ouvertures EDF, EAU … pour les différents sites du Groupe

Ø  Le suivi des commandes et des facturations

Ø  La mise à jour régulière des bases de données, des tableaux de reporting et des états récapitulatifs

Ø  L'organisation et la gestion des suivis administratifs pour le service :

o   La gestion et l'établissement des courriers

o   La gestion des appels téléphoniques et en assurer un rôle d'alerte

o   L'organisation des déplacements

o   L'organisation des réunions

o   L'organisation et la réalisation du classement et de l'archivage

o   La réalisation du suivi administratif des travaux 

Profil recherché

Issu(e) d'une formation type Bac+2 en assistanat, vous disposez d'une expérience d'au minimum 3 ans au sein d'un poste similaire.

Vous êtes de nature autonome, dynamique et rigoureuse, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez Excel et le Pack Office.

Salaire : selon profil + 13e mois + TR. 

Agence associée

Proman Aix Expertise
AIX EN PROVENCE EXPERTISE

1330 rue Guilibert Gautier de la Lauzière, Europarc de Pichaury

13100 AIX EN PROVENCE

  • Tél : 04 42 12 11 45

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